本报讯 2024年以来,顺昌县自然资源局高度重视档案管理工作,精心规划、科学布局,全力打造功能完善、安全可靠、管理高效的档案存储与管理阵地。截至10月中旬,该局档案室室藏文书档案9561卷,土地登记档案20712卷,用地档案4059卷,房产及林权不动产登记档案53000卷,会计档案4851卷,收储中心协议类档案154卷,土地监察及法规档案258卷,各类蓝图、地形图、航片图、权属界限图等968张,为顺昌县自然资源事业高质量发展提供坚实档案支撑。
该局档案室位于双溪街道西宁门小区,地理位置优越,交通便利。档案室总建筑面积约500平方米,分8个区域,共有密集架约670立方米,可容纳档案卷宗约25万卷,充分满足各类档案的分类存储、整理操作及日常管理需求。在内部布局上,严格遵循档案管理相关规范要求,合理划分档案存储区、档案整理区、查阅服务区等功能区域,各区域分工明确、流线清晰,既保障档案存储的安全性与有序性,又为档案的日常管理、查阅利用提供便捷高效的环境,有效提升档案管理工作的整体效率。
顺昌局投入专项资金30余万元,系统性推进档案库房 “十防”建设,包括防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防震、防泄密等,并实行“专人保管、专库存储、专项审批”制度,配备专职档案管理员,明确岗位职责,确保“十防”工作专人抓、专人管;实行“档案管理员每日巡查+分管领导月度抽查+县级部门年度检查”的三级检查制度,对检查发现的问题,建立整改台账,明确整改责任人与整改时限,为档案的长期保存和安全筑起有力屏障。
经过多年的积累与整理,该局档案室室藏档案数量丰富、种类齐全,涵盖自然资源管理工作的各个重要领域,实现“查询即得”,为全县自然资源规划、管理、保护和合理利用提供了详实、准确的历史数据与依据。
■ 江华琴

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